Foire aux Questions

L’événement s’inscrit dans le cadre du temps de travail, et votre participation est donc attendue selon votre temps de travail contractuel au moment de cet évènement.
Si vous ne souhaitez pas être présent, il vous incombe de demander un congé. Si vous pensez ne pas pouvoir être présent pour des contraintes professionnelles, vous devez en informer votre manager et votre responsable ressources humaines pour déterminer la solution la plus appropriée à votre situation.

Votre participation est attendue pour toute la durée de l’événement. Si vous avez une contrainte spécifique, il vous appartient de contacter votre manager et les RH pour déterminer la solution la plus appropriée à votre situation.

Non

Malheureusement, les équipes qui seront d’astreinte au moment de l’évènement ne peuvent pas participer à l’événement, afin d’être disponibles pour les besoins opérationnels.

Le temps passé est rémunéré comme du temps de travail effectif pour les salariés travaillant ce vendredi après-midi 18 septembre. Le temps passé ne donnera pas lieu au paiement d’heures supplémentaires.

Une demi-journée de compensation s’appliquera aux salariés qui ne travaillent normalement pas le vendredi après-midi selon les règles applicables pour chacun des sites concernés. Les modalités précises vous seront transmises prochainement par votre représentant RH.

Non*

Plusieurs lieux sont prévus :

En France

• Cité Internationale, Lyon (région RA + Mitry Mory)
• Palais Neptune, Toulon (Sites du sud Est)
• UGC Ciné Cité Atlantis, Nantes (La Rochelle, Saint Nazaire, Nantes)
• CGR Cinéma, Cherbourg (Site du Nord-Ouest)
• Le Mas des Cannelles, Castanet-Tolosan

Au Canada

• L’Atrium Conférence, Burlington
• Château Royal Québec, Laval (réunissant également une partie des équipes de REEL USA)

En Allemagne

• Cinestar, Francfort (réunissant également une partie des équipes de ME / Chine / Inde / Suisse / Finlande/ Pays-Bas)

Vous devrez vous rendre impérativement sur le lieu de l’évènement prévu pour votre site de rattachement. Le lieu qui vous concerne sera spécifié lors de l’inscription.

Pour les salariés itinérants, le site de rattachement est, sauf exception justifiée, le site de l’entreprise le plus proche du lieu où se déroule principalement la mission. Vous devez vous rapprocher de votre responsable hiérarchique et de la cellule planification (Collaborateurs NP) préciser ce point rapidement.

Tous les lieux sélectionnés sont des établissements qui accueillent régulièrement du public et sont donc accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Les collaborateurs disposant d’un badge REEL devront impérativement venir avec pour la vérification des identités. Une pièce d’identité pour les sites ne disposant pas de badge, sera demandé à l’entrée de chaque lieu.

Le stationnement peut être disponible selon le lieu, mais il n’est pas pris en charge. Si vous venez avec votre véhicule personnel ou professionnel, vous êtes responsable de tous les frais de stationnement. Aucune réservation de place de parking n’est prévue.

Les arrangements de réception varient selon le lieu. Tout sera fait pour garantir votre confort, y compris des installations pour laisser manteaux et sacs lorsque le lieu le permet.

Un photographe et un vidéaste couvriront l’événement. La communication officielle sera partagée par le Groupe, notamment sur LinkedIn.
Les publications individuelles ne sont pas encouragées ; nous vous invitons plutôt à partager le contenu officiel qui sera mis à disposition.

Sur un événement de ce type, où il y a beaucoup de monde et plusieurs personnes qui prennent des photos, il est malheureusement impossible de garantir à 100 % qu’aucune image de vous ne sera prise ou ne circulera.
En revanche, si vous ne souhaitez pas apparaître en photo, voici ce que vous pouvez faire : Éviter les zones clairement identifiées comme étant photographiées ou filmées (scène, photobooth, espaces d’animation, etc.).
Nous faisons de notre mieux pour respecter le souhait de chacun, mais compte tenu du caractère collectif de l’événement et du nombre de participants, nous ne pouvons pas contrôler l’ensemble des prises de vue ni effectuer des recherches individuelles sur un grand volume de photos.

L’événement célèbre le 80e anniversaire de l’entreprise et offre une opportunité conviviale de partager notre histoire et notre vision pour l’avenir.
Le programme détaillé sera communiqué ultérieurement.
À titre d’information :

• France et Allemagne : accueil puis déroulé de l’évènement de 15h30 à 18h30, suivi d’un buffet dinatoire et d’un moment convivial.
• Canada : accueil et temps fort de 9h30 à 12h30, suivi d’un déjeuner et d’un moment convivial

Tenue correcte exigée. Aucun code vestimentaire spécifique n’est requis. Merci de veiller au respect de tous.

Une boisson apéritive sera proposée lors de l’événement. Aucun alcool ne sera servi durant le diner (buffet) et au courant du moment convivial.

Dans le cadre de ce temps professionnel, il est demandé à chacun d’adopter une attitude responsable et conforme au contexte.

L’événement sera filmé et diffusé en direct. Une rediffusion sera également mise à disposition pour revoir les contenus partagés. Les informations à ce sujet vous seront communiquées dans un second temps.

Oui, vous pouvez venir avec votre véhicule personnel ou professionnel. Cependant, puisque des bus seront fournis pour assurer la sécurité de tous, tous les frais liés à l’utilisation de votre véhicule personnel (kilométrage, carburant, péages, etc.) et stationnement pour tous les véhicules, restent entièrement de votre responsabilité et ne seront pas remboursés ni feront l’objet d’IK.

Plusieurs heures de retour sont prévues. Votre réponse concernant la présence au dîner aidera à ajuster l’organisation, et vous pourrez alors choisir votre créneau de retour ultérieurement.

Pour tous les sites où un retour en transport collectif organisé par REEL n’est pas possible le soir même, la nuit d’hôtel sera prise en charge par l’entreprise.
Dans ces cas, l’hébergement du vendredi soir ainsi que le trajet retour du samedi sont pris en charge par l’entreprise.
Il n’est en revanche pas prévu de compensation financière ou de récupération spécifique liée au temps de trajet effectué le samedi.

Vous n’avez aucune démarche à effectuer : l’hébergement est pris en charge par l’organisation. Des informations pratiques seront communiquées ultérieurement.
Pour vous assurer un hébergement , il est impératif que vous renseigniez correctement les informations liées à votre inscription.

Vous n’avez aucune démarche à effectuer : les transports pris en charge par l’organisation. Pour vous assurer des réservations conformes , il est impératif que vous renseigniez correctement les informations liées à votre inscription.
Des informations pratiques seront communiquées ultérieurement.

Les repas seront proposés sous forme de buffet varié afin que chacun puisse trouver des options qui lui conviennent.
Les informations relatives aux principaux allergènes et caractéristiques des plats (végétarien, etc.) seront clairement affichées.
Il n’est en revanche pas prévu d’adaptation spécifique individuelle, mais la diversité de l’offre est pensée pour répondre au mieux aux différents besoins et préférences alimentaires.

Nous vous serions reconnaissants de nous transmettre un retour d’ici le 6 mai au plus tard, afin de nous permettre d’organiser au mieux l’événement.

Bien entendu, nous resterons flexibles et pourrons prendre en compte les inscriptions des nouveaux embauchés ou d’éventuelles situations particulières au-delà de cette date.

Pour les collaborateurs qui vont rejoindre le Groupe, une mise à jour des listes sera faite fin Juillet, puis chaque manager fera les derniers ajustements de liste avec le RRH.

Si vous ne pouvez pas assister, veuillez informer votre manager et votre représentant RH.

Toutes les informations pratiques seront centralisées sur la plateforme d’inscriptions, qui sert d’espace dédié aux événements :

• Programme
• Horaires
• Lieux
• Communications connexes

Ce site est votre principal point d’entrée pour tout contenu utile lié à l’événement.

Si vous avez des questions concernant l’événement, vous pouvez contacter directement votre représentant RH ou votre manager.